署名の免責条項の変更
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署名ページには、署名するアカウントに対する免責条項が表示されます。このコンテンツは、医療提供者または製薬会社の法務部門によって推奨または義務付けられていることがよくあります。管理者は、免責条項の文章を変更して、組織のニーズに合わせたカスタム通知を追加したり、署名ページの免責条項の長さや配置やサイズを変更したりすることができます。これらのカスタマイズは、エンドユーザのコールレポート署名ページに適用されます。
例えば、Sarah Jones がコールレポートから Ackerman 医師の署名を取得するとします。署名ページでは、Sarah の組織によって指定された免責条項の文章が、免責条項に指定されたフォントサイズ、配置、および長さで署名欄の下に自動的に表示されます。Ackerman 医師は免責条項を確認し、サンプル提供のために署名します。
免責条項の文章の編集
署名の免責条項の内容は、組織のポリシーおよび法律上の要件によって異なります。組織固有のニーズに対応するため、管理者は Veeva メッセージオブジェクトから署名免責条項の文章を追加または変更することができます。
この機能を有効化する前に初期設定を完了させておきます。
免責条項の文章を追加または編集するには:
Veeva メッセージオブジェクトに進みます。
- 適切な Veeva メッセージを選択します:
- 免責条項 - コール詳細およびサンプル提供の場合
- DISCLAIMER_DETAIL_ONLY – コール詳細専用 (サンプルなし)
- DISCLAIMER_CALL_ACK – コール確認専用 (コールに選択されるサンプルまたは詳細なし)
適切な Veeva メッセージのテキストフィールドを編集して、目的の免責条項の文章を含めます。
免責条項の文章の表示
編集した免責条項の文章は、署名フィールドの下に表示されます。
免責条項テキストフィールドの文字数の増加
デフォルトでは、Disclaimer_vod テキストフィールドの文字数は Call2_vod オブジェクトでは 1,000 文字に制限されていますが、免責条項の長さは 5,000 文字まで可能です。コールレポートから署名が取得された場合、包括的な署名レコードを維持するために、免責条項の全文が Call2_vod および Sample_Transaction_vod オブジェクトの Disclaimer_vod フィールドにコピーされます。お客様は、全体のオブジェクトで最大 5,000 文字まで Disclaimer_vod フィールドの長さを増やして、法律または組織のポリシーで義務づけられている長い免責条項に対応することができます。
1,000 文字を超える長さの免責条項を表示するには、以下のオブジェクトの Disclaimer_vod フィールドの長さを増やして、Signature_Page_vod オブジェクトの Message_vod および Disclaimer_Text_vod の Text_vod フィールドと長さが一致するようにします:
- Call2_vod
- Medical_Inquiry_vod
- Sample_Transaction_vod
- Sample_Order_Transaction_vod
- Sample_Order_Transaction_Audit_vod
これらのフィールドの最大文字数は 5,000 文字です。
長い免責条項の表示
免責条項の文章が署名ページに収まらない場合、省略アイコンと情報アイコンが表示され、文章の一部が表示されません。ユーザが情報アイコンを選択すると、ポップアップウィンドウに免責条項の全文が表示されます。
免責条項の配置の変更
デフォルトでは、免責条項の文章は署名欄の後に表示されます。ただし、組織のポリシーまたは法律上の要件によって署名するアカウントが署名する前に免責条項をユーザに表示することが義務付けられる場合があります。免責条項は、署名欄の前に表示するように設定して、署名を取得するときにユーザがこの要件を満たすようにすることができます。
署名欄の前に免責条項の文章を表示するには、Position_Disclaimer_Above_Signature_vod Veeva 設定のチェックボックスを選択します。
